QR Const DX ご利用マニュアル

QR Const DX User Manual

持込機械届受理証＆点検表 QRコードシステム

Brought-in Machinery Acceptance Certificate & Periodic Inspection Table QR System

🏢 リース会社様・レンタル会社様へ

🏢 To Lease and Rental Companies

本アプリの導入により、返却された機械に「持込機械届受理証」などの紙のステッカーがベタベタに貼られたままになる状況を根本から改善できます。画面右上の「アプリサイト」QRコード表示から印刷できる「アプリ共通QRコード」を機械に貼って貸し出す運用を推奨します。この共通QRコードは次の現場でもそのまま読み込んで使い回せるため、シール剥がしの苦労から解放されます。

By introducing this app, you can fundamentally eliminate the issue of machines being returned covered in paper stickers. We recommend printing the "App Site Common QR Code" from the top right and attaching it to your machinery for rental. This common QR code can be reused by the next site, freeing you from the trouble of peeling off stickers.

1. 持込機械届受理証の作成（パソコン操作推奨）

1. Creation of Brought-in Machinery Acceptance Certificate (PC Recommended)

システムを開く： リース機械に貼られている「アプリ共通QRコード」を読み取るか、直接URLから「持込機械届受理証」の入力画面を開きます。
必要事項の入力： 画面中央の表に、機種、持込会社名、運転者、受理No.、使用期間などを入力します。
※ここで入力した「機種」「受理No.」「運転者」の情報は、後で開く「点検表」に自動で連動します。点検表を正確に生成・記録するため、必ず入力してください。点検表での「機種」は、任意入力も可能です。
指定運転者証（画像）の登録：
- 画像枠（【顔写真】や【資格証】）をクリックして選択します。
- キーボードの Ctrl + V を押して画像を貼り付けます（または枠内で右クリックしてファイルを選択）。
データの保存： すべての入力が終わったら、画面左側の「保存」ボタンをクリックします。専用の「受理証QRコード」が発行され、バックアップ用の「HTMLファイル」がパソコンに自動でダウンロードされます。※新仕様により、QRコードを読み取ることでモバイル端末からも直接再編集が可能になりました。ダウンロードされたHTMLファイルは主にPCでの大幅な修正やバックアップ用としてご利用ください。

Open the system: Scan the "App Common QR Code" on the leased machine or open the input screen directly via URL.
Enter necessary info: Enter the machine type, bringing-in company, driver, Receipt No., usage period, etc.
*Information entered here, such as "Machine Type", "Driver", and "Receipt No.", will automatically link to the "Periodic Inspection Table" opened later. Please enter them accurately to ensure proper inspection records.
Register driver's license (image):
- Click to select the image frame ([Face Photo] or [License]).
- Press Ctrl + V to paste the image (or right-click to select a file).
Save data: Click the "Save" button. A dedicated "Acceptance Certificate QR Code" is issued, and a backup "HTML file" is automatically downloaded to your PC. *With the new specification, you can directly re-edit from your mobile device by scanning the QR code. Use the downloaded HTML file mainly for major edits on a PC or as a backup.

2. 受理証QRコードの運用と【剥離推奨】

2. Operation of the QR Code and 【Removal Obligation】

本システムでは、発行された機械固有の「受理証QRコード」を印刷し、機械の見やすい位置に貼り付けて運用します。機械の日常の点検はこのQRコードを読み取ってHTMLを開き、持込機械届受理証の「点検ボタン」を押してから行います。これにより、現場での紙の書類保管は不要にすることもできますが、プリントアウトして紙で保管も可能です。

In this system, you must print the issued site-specific "Acceptance Certificate QR Code" and attach it to a visible location on the machinery. Daily inspections are performed by scanning this QR code to open the HTML. This eliminates the need for paper document storage on site.

⚠️ 絶対遵守：リース機械返却時は現場が作成した「受理証QRコード」を確実に剥がすこと

⚠️ STRICT COMPLIANCE: Must completely peel off the site-created "Acceptance Certificate QR Code" upon return

現場で発行・貼り付けた「受理証QRコード」は、運転者の顔写真や資格証などの重要な個人情報へ直接アクセスできるURLです。
貼りっぱなしで機械を返却した場合、次の現場や無関係の第三者に現場の個人情報が漏洩する重大な事故につながります。
機械のリースアップ・返却時には、情報漏洩を防ぐため、現場の責任において必ず現場作成のQRコードシールを剥がし、完全に破棄してください。【重要】返却したリース機械の「持込機械届受理証」の内容は、サイドバーにある「データクリア」ボタンを押して、内容を消去してください！（※リース会社が元々貼っている「アプリアクセスURLQRコード」は剥がさないでください）

The "Acceptance Certificate QR Code" issued and attached on-site is a direct URL to sensitive personal information, including driver face photos and licenses.
Returning the machine without removing it will lead to severe data leakage to third parties and subsequent sites.
When returning leased machinery, to prevent information leakage, it is the site's absolute responsibility to peel off and completely destroy the site-created QR code sticker. (*Do not peel off the app's common QR code attached by the lease company).

3. 持込機械届受理証の閲覧・再編集＆点検表の入力

3. Viewing/Re-editing Certificates & Entering Inspection Data

持込機械届受理証を開く： 機械に貼り付けた「受理証のQRコード」をスマートフォンなどで読み取ると、持込機械届受理証のHTML画面が直接開きます。労基監督員やパトロール担当者などの方が、速やかに内容を確認できます。
利用モードの選択と受理証の再編集： 受理証を開いた際にモード選択が表示されます。
- 閲覧者（確認のみの場合）：パスワード不要で内容を確認できますが、データの編集はできません。
- 編集者（内容を修正する場合）：パスワード（固定値: 0357）を入力します。スマートフォン等のモバイル端末上からでも内容を直接修正し、左側の「上書き保存」ボタンでデータをクラウドに更新できます。
点検表を開く： 持込機械届受理証画面内にある点検ボタンを押して、該当機械の定期点検表へ進みます。持込機械届受理証のデータが点検表に表記されます。（機種や年月等のデータは自動で連動します）
点検表の利用モード選択（セキュリティ保護）： 点検表の画面が開くと再度モード選択が表示されます。
- 現場担当者（点検記録を入力する場合）：「点検者 (編集可)」を選び、パスワード（固定値: 0357）を入力して認証します。
- 労基署・パトロール等（確認のみの場合）：「閲覧者 (閲覧のみ)」を選んでもらいます。パスワード不要で即座に現在の点検状況を確認できますが、データの編集・保存操作は一切できません。
点検結果の入力（※編集モードのみ）： 該当する日付のマスを指やマウスでタップします。
- タップするごとに ✔（良） → X（不良） → 休 → 空白と切り替わります。
- ※自動入力された搬入日の「入」は未点検状態です。点検実施後にタップして「✔」に変更してください。（※搬入前を示す「ー」はタップしても変更できません）
データの保存（※編集モードのみ）： 入力が完了したら、画面上部の「クラウド保存」ボタンを押して記録をクラウドに保存します。
印刷 / PDF保存： 画面上部の「印刷 / PDF保存」ボタンから、紙への印刷やPDFとしての保存が可能です。

Open Brought-in Machinery Acceptance Certificate: Scan the "Acceptance Certificate QR Code" attached to the machine with a smartphone to directly open the HTML certificate screen. Labor standards inspectors or patrol officers can quickly check the details.
Select Mode and Re-edit: Mode selection is displayed when opening the certificate.
- Viewer (Check only): View the content without a password. No data editing allowed.
- Editor (Modify content): Enter the password (Fixed: 0357). You can edit directly on your mobile device and update the cloud data using the "Overwrite Save" button.
Open Inspection Table: Press the Inspection Button on the certificate screen to proceed to the periodic inspection table. The certificate data is linked to the table. (Machine type, year/month, etc., are automatically linked).
Select Inspection Table Mode (Security): Mode selection is displayed again when the inspection table opens.
- Site Manager (Input records): Select "Inspector (Editable)" and enter the password (Fixed: 0357).
- Labor Standards Office / Patrol (Check only): Select "Viewer (View only)". You can instantly check the current inspection status without a password, but cannot edit or save.
Input Inspection Results (*Editor Mode Only): Tap the cell for the relevant date.
- Each tap toggles: ✔ (Good) → X (Bad) → 休 (Rest) → Blank.
- *The auto-filled "入" (delivery date) indicates an uninspected state. Tap it to change it to "✔" after performing the inspection. (*The "ー" indicating pre-delivery cannot be changed by tapping.)
Save Data (*Editor Mode Only): After inputting, press the "Cloud Save" button at the top to save records to the cloud.
Print / PDF Save: Use the "Print / PDF Save" button at the top to print or save as PDF.

4. 各画面のボタン機能説明

4. Screen Button Descriptions

【持込機械届受理証画面】

「データクリア」：入力中の全データを消去し、新規に別の機械用の受理証を作成するために新しい個別ID（UUID）を発行します。
「保存」/「上書き保存」：入力内容をクラウドサーバーへ同期し、専用の「受理証QRコード」を有効化します。同時に、PCへバックアップ・オフライン再編集用のHTMLファイルを自動ダウンロードします。
＋指定運転者証を追加：交代要員や複数名のオペレーターがいる場合に、顔写真や資格証を個別に登録するための入力枠を画面上に追加します。
持込機械届受理証作成アプリQRコード：リース会社様などが活用する「アプリ共通アクセスQRコード」および「本取扱説明書マニュアルQRコード」を画面にポップアップ表示します。
機械にQRコードを貼ってください（保存後に出現）：案内モーダルを表示後、機械へ直接貼付するための「受理証QRコード単体」の大型印刷専用画面を開きます。
点検ボタン（受理証表内）：受理証に入力した「機種」「受理No.」「点検者氏名」「個別ID」を自動で引き継ぎ、対象機械の専用定期点検表画面へ直接遷移します。

【定期点検表画面】

クラウド保存：タップして入力した各日付の点検結果（✔やX）および自由記述項目の内容をクラウド上へ確実に書き込み・保存します。
印刷 / PDF保存：余計な操作ボタンを自動で非表示にし、点検表単体をA4横サイズで紙に印刷、またはPDF形式で端末に保存するための標準印刷プレビューを開きます。
表示更新：選択した年月の切り替えや、機種データを手動で最新の状態へ再読込・同期させます。

[Brought-in Machinery Acceptance Certificate Screen]

"Data Clear": Erases all input data and generates a new unique ID (UUID) to create a certificate for another machine.
"Save" / "Overwrite Save": Syncs inputs to the cloud server and activates the unique QR code. Simultaneously downloads the HTML file for backup and offline re-editing to your PC.
+ Add Driver's License: Adds additional entry frames for face photos and licenses when there are backup operators or multiple drivers.
App QR Code Display Button: Displays a pop-up with the "App Common QR Code" and "User Manual QR Code" mainly used by rental companies.
"Attach QR Code to Machine" (Appears after save): Opens a large print-ready screen showing only the issued QR code for direct attachment after a modal instruction.
"Inspection Button" (Inside Table): Directly navigates to the periodic inspection table, automatically passing the "Machine Type", "Receipt No.", "Driver Name", and "Unique ID".

[Periodic Inspection Table Screen]

Cloud Save: Securely writes and saves the daily inspection status (✔/X) and free text items to the cloud database.
Print / PDF Save: Hides UI controls and opens the print preview to print the table in A4 landscape or save it as a PDF file.
Refresh Display: Reloads and syncs data when switching the year/month or refreshing machine information.

5. 便利な機能と仕様

5. Useful Features & Specifications

搬入日の自動判定： 受理証で「使用期間」の開始日を入力している場合、点検表では搬入日より前の日付に自動で「ー」、搬入日に「入」が入力されます。（※「入」のままでは未点検扱いとなるため、点検後に「✔」へ変更してください）
「休」の自動入力機能： 点検者モードで開いた際、土日祝日の点検項目（まだ入力されていない箇所）には自動的に「休」が入力されます。また、保存時に過去の未入力日も自動で「休」となります。
MDM（モバイルデバイス管理）問題の解決： 新バージョンより「Cloudflare Workers」を経由する通信に変更しました。これにより、企業のセキュリティポリシーやMDM制限によってGoogle関連サービス（Google Drive等）へのアクセスがブロックされている現場の端末でも、エラーなくスムーズに本システムをご利用いただけます。
オフライン用バックアップ： 作成時にパソコンにダウンロードされた「.html」ファイルはバックアップ用として保管してください。PCから大幅な入力変更を行う際にも活用できます。

Auto-fill for Delivery Date: If the start date of the "Usage Period" is entered in the acceptance certificate, the inspection table automatically displays "ー" for dates prior to the delivery, and "入" for the delivery date. (*Since "入" indicates an uninspected state, please change it to "✔" after inspection.)
Auto "休" (Rest) Input: When opened in Inspector mode, blank cells for weekends and holidays are automatically marked with "休". When saving, any past blank days are also automatically marked as "休".
Resolution of MDM Restrictions: The new version routes communication through Cloudflare Workers. This ensures that the system works smoothly without errors even on site devices where Google services are blocked by corporate security policies or MDM restrictions.
Offline Backup: Keep the ".html" file downloaded to your PC during creation as a backup. It can also be used when making major edits from a PC.

6. セキュリティに関する注意事項

6. Security Precautions

🔒 パスワード保護とマニュアルQRコード貼付制限について

🔒 Password Protection & Manual QR Code Restriction

編集用のパスワード（固定値: 0357）を第三者に見られたくない場合は、このアプリのマニュアル（取扱説明書）のQRコードは機械に貼らないでください。
本マニュアル内には、データの不正改ざんを防ぐための編集用パスワードが記載されています。不特定多数の作業員や第三者が往来する現場内の機械にマニュアルのQRコードを直接貼り付けた場合、パスワードを知られた第三者によって受理証データや過去の点検結果が誤って上書き・書き換えられるセキュリティ上のリスクが生じます。また、労働基準監督署や安全パトロールの担当者に対しても、パスワードを知られず「閲覧モード」のみで確認させるための重要な対策となります。マニュアルは現場管理者の手元でのみ管理することを推奨します。

If you do not want third parties to know the editing password (Fixed: 0357), please do not attach the QR code of this manual (User Manual) to the machinery.
This manual contains the editing password required to modify data. If you attach the manual's QR code directly to machines in areas accessible by unauthorized workers or third parties, there is a security risk that data or previous inspection histories could be overwritten or altered. Furthermore, keeping the manual hidden ensures that labor standards inspectors and safety patrol officers only access the data in "Viewer Mode" without discovering the password. We recommend keeping this manual strictly under the control of site managers.